¿Sabías que, por fin, es posible controlar cómo se comparte esa información crítica que quieres hacer llegar a tus clientes? Proteger el acceso a documentos relevantes, generar links directos al contenido protegidos por contraseñas y caducidades, controlar el volumen de descargas, las revisiones de los documentos. Todo esto es ya posible y puede marcar la diferencia entre tu negocio y sus competidores.
¿Para qué una solución de gestión de activos digitales?
Una solución de gestión de activos digitales permite a la empresa una facilidad a la hora de administrar archivos y documentos, además de una protección de los documentos con contraseña. Habrá un control de acceso a documentos en función de los roles y capacidades de los miembros y un detallado registro de acceso. Facilidad y rapidez en el intercambio de archivos, son solo algunos de los beneficios de esta solución.
Casos frecuentes de uso:
- Limitar el acceso a los usuarios dentro de un área privada protegida por contraseña.
- Compartir accesos rápidos a través de links de descarga con caducidades concretas.
- Controlar el número y evolución de las descargas del activo digital.
- Controlar las revisiones y versiones del activo digital.
- Venta de activos digitales: informes, imágenes, programas.
¿Cómo funciona?
Una solución de gestión de activos digitales aporta las siguientes funcionalidades a la empresa:
- Acceso restringido a los activos digitales en función de permisos del usuario.
- Links que permiten acceder al contenido directamente desde email, con caducidades establecidas (1h, 24h, 2 días).
- Limitación de descargas protegida por IP o detectando el dispositivo desde el que se realizan.
- Registro del número de descargas de cada versión del documento.
- Integraciones con medios de pago (TPVv, PayPal) para la venta de activos digitales.
Y por supuesto, Cloud storage
Nuestra solución de gestión de activos digitales permite integrarse con los servicios de almacenamiento en la nube más populares: Amazon S3, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive.
Las ventajas de esta integración son:
- Acceso directo a repositorios de archivos en la nube.
- Acceso directo a ficheros generados desde las soluciones ERP o CRM más populares (ej. Dynamics 365, Office 365)
- Ahorro considerable de costes en el almacenamiento en servidor web gracias al reducido coste de almacenamiento en la nube.
- Seguridad mejorada en dos capas: el propio servicio en la nube y el control de la solución de activos digitales.